Ur Stockholms Byggnadsförenings stadgar som stadfästes år 1848 av ett antal näringsidkare från ett flertal branscher med Georg Theodor Polichron Chiewitz som sammankallande.
§1 - Namn
Föreningens namn är Stockholms Byggnadsförening.
§2 - Ändamål
Föreningen har till ändamål att bidraga till såväl teoretisk som praktisk utbildning i byggnadsfacket ävensom att genom sammanträffande och personligt umgänge och som följd därav fritt tankeutbyte söka befrämja byggnadskonsten och utveckla sinnet för densamma.
Föreningens ledamöter bör därför:
söka verka för kännedom om de bästa principer av alla slags byggnaders utförande samt att sedan åvägabringa enighet vid dessa principers tillämpning;
öppet meddela anmärkningsvärda iakttagelser i byggnadsväsendet och därmed sammanhängande författningar;
var och en i sin mån bidraga till att sprida kännedom om märkligare arbeten samt om in-och utländska skrifter eller om föredrag, som för byggnadskonsten kunna hava tillämpning;
genom årsavgifter samt på annat sätt åstadkomma medel till främjande av Föreningens syfte, ävensom till hållande av en lämplig föreningslokal, där tidskrifter, böcker, planschverk, ritningar, modeller, m.m. tillhandahålls.
För befrämjande av Föreningens ändamål kan Föreningen äga eller förvalta fastighet.
§3 - Ledamöter
Till ledamöter i Föreningen kunna antagas de som i sin yrkesroll och genom sina kunskaper och sin erfarenhet anses kunna gagna Föreningen samt äga vilja och förmåga att befordra Föreningens mål. Sökande ska ha hunnit skaffa sig någon yrkeserfarenhet före inträdet eller i övrigt motsvara stadgarnas krav och ännu ha flera yrkesverksamma år framför sig vid inträdet.
Ansökan om inträde i Föreningen skall göras skriftligen eller via Föreningens webbplats. Ansökan skall vara tillstyrkt av två ledamöter. Sedan styrelsen granskat och tillstyrkt ansökan, skall i kallelse till nästkommande sammanträde den sökandes namn, yrke och tillstyrkande ledamöter (faddrar) delgivas Föreningens ledamöter.
Fråga om inval avgöres vid detta sammanträde genom öppen omröstning under förutsättning att den sökande är närvarande. Ledamot äger rätt att i god tid före sammanträdet till ordförande göra en framställning om sluten omröstning. En av styrelsen tillstyrkt ansökan är giltig i fyra på varandra följande sammanträden, därefter har ansökan förfallit. Av de avgivna rösterna skall minst tre fjärdedelar, dock minst tio röster, avgivas för förslaget.
Erhålles icke vid omröstning nödigt röstetal för inval, skall den sökande anses hava blivit förvägrad inträde i Föreningen. Ny ansökan om inträde emottages för prövning tidigast ett år härefter.
Medlemskapet blir dock gällande först sedan den invalde erlagt i §5 stadgad avgift. Har denna avgift icke erlagts senast ett år efter det inval ägt rum, anses invalet förfallet.
§4 - Hedersledamöter
Till hedersledamöter inom Föreningen kallas framstående personer inom byggnadsfacket ävensom sådana personer, som gjort sig synnerligen förtjänta om Föreningen och dess verksamhet. Förslaget till hedersledamöter göres av Föreningens styrelse och skall grundas å enhälligt styrelsebeslut. Sådant förslag framlägges av styrelsen å Föreningens högtidsdag.
§5 - Avgifter, inträdesavgift
Varje ledamot skall till Föreningens kassa erlägga fastställd årsavgift, nyinvald ledamot jämväl fastställd inträdesavgift.
Hedersledamot är befriad från erläggande av årsavgift.
§6 - Avgifters erläggande
Årsavgift skall till Föreningen erläggas före juni månads utgång, inträdesavgift inom en månad efter invalet.
Ledamot, som inväljes i Föreningen under tiden 1 november - 31 december är befriad från årsavgift under året.
§7 - Uteslutning
Ledamot kan från Föreningen uteslutas. Förslag härom skall av styrelsen framläggas på ordinarie sammanträde och av Föreningen genom sluten omröstning företagas till avgörande. För antagande av sådant förslag erfordras, att minst tre fjärdedelar, dock minst tio, av de röstande äro därom ense.
Styrelsen äger jämväl från Föreningen utesluta ledamot, därest denne underlåter att under två på varandra följande år erlägga årsavgift.
Ledamot, som uteslutes ur Föreningen. äger icke återbekomma till Föreningen erlagda avgifter.
§8 - Styrelse
Föreningens angelägenheter handhaves av en styrelse med säte i Stockholm och bestående av Föreningens ordförande jämte åtta ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, skattmästare, vice skattmästare, sekreterare, vice sekreterare, bibliotekarie, klubbmästare och vice klubbmästare.
Samtliga val skola avse en tid av två år under iakttagande av att halva antalet valda avgår vartannat år och med härav betingad jämkning beträffande mandattiden första gången val äger rum.
Mandattiden utlöper med årssammanträde.
Styrelseledamot, som fungerat fyra år i följd, kan ej omedelbart återväljas. Dock kan, om särskilda omständigheter föreligga, innehavare av sekreterare- och skattmästarebefattningarna återväljas för ytterligare två år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vid förfall för denne av vice ordföranden. Sammanträde skall dessutom utlysas, då minst tre ledamöter av styrelsen så begära.
Styrelsen är beslutsför, då mer än halva antalet ledamöter äro närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening, vilken de flesta röstande förena sig. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden vid sammanträdet biträder.
Styrelsens sammanträden ledas av ordföranden. Är varken ordföranden eller vice ordföranden närvarande väljes ordförande vid sammanträdet.
Styrelsen äger icke ikläda Föreningen borgensansvar, ej heller avyttra eller med inteckning för gäld belasta Föreningen tillhörig fast egendom med mindre Föreningen å två sammanträden, varav minst ett ordinarie, därtill bemyndigat styrelsen.
Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordföranden och skattmästaren i förening då det gäller ärenden rörande föreningens ekonomi samt i övriga fall av ordföranden med kontrasignation av sekreteraren. Styrelsen äger dock att för visst fall förordna annan person att teckna firman. Sådant förordnande kan när som helst återkallas och äger i vart fall icke giltighet mer än ett år i sänder.
Personal
Styrelsen tillsätter för Föreningens verksamhet nödig personal och fastställer reglemente för denna, om så befinnes erforderligt.
Ombud
Styrelsen skall, därest Föreningen äger aktier i bolag eller andelar i ekonomisk förening, inom sig utse erforderligt antal ombud, som ha att vid bolagsstämma eller föreningssammanträde företräda Föreningen och bevaka dess intressen.
§9 - Skattmästare
Skattmästaren övervakar Föreningens inkomster, utbetalningar och räkenskaper och ansvarar härför inför styrelsen.
Föreningens tillgångar skall på betryggande sätt förvaras och efter styrelsens anvisningar placeras på bankräkning eller i fast egendom, aktier, obligationer, reverser eller andra värdepapper med godtagbar säkerhet.
§10 - Sekreterare
Sekreteraren för protokoll vid Föreningens och styrelsens sammanträden, uppsätter jämte ordföranden alla viktigare skrivelser, ombesörjer kallelser till sammankomster, antecknar gåvor till Föreningen i protokollet för den dag anmälan därom sker till Föreningen, lämnar meddelanden om gåvorna i styrelsens årsberättelse samt upprättar och vidmakthåller matrikel över Föreningens medlemmar.
§11 - Bibliotekarie
Bibliotekarien ansvarar för och vårdar Föreningens bibliotek och samlingar samt upprättar däröver förteckning, vilken fortlöpande skall kompletteras.
§12 - Klubbmästare
Klubbmästaren biträder vid anskaffande av lokal för sammankomsterna samt ordnar för trevnaden vid desamma.
§13 - Vice befattningshavare
Vice befattningshavarna åligga att biträda de ordinarie befattningshavarna och vid förfall för dessa intaga deras plats och fullgöra deras åliggande.
§14 - Årsberättelse och revision
Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
Styrelsens årsberättelse samt Föreningens räkenskaper skola granskas av minst två revisorer, varav en auktoriserad, och erforderliga handlingar för revisionen skola stå till revisorernas förfogande senast den 15 februari. Revisionsberättelse skall före den 1 mars vara styrelsen tillhanda.
Till styrelsens årsberättelse skall fogas avskrift av års- och revisionsberättelse för aktiebolag eller ekonomisk förening, vari Föreningen äger mer än hälften av samtliga aktier eller andelar.
§15 - Föreningssammanträden
Ordinarie föreningssammanträden hålles en gång varje månad under tiden fr.o.m. januari t.o.m. april månad samt fr.o.m. oktober t.o.m. december månad.
Valkommitté
Vid ordinarie sammanträde under november månad utses en valkommitté, bestående av tre ledamöter. Denna har till uppgift att vid ordinarie marssammanträde framlägga förslag till styrelse och revisorer.
Årsmöte
Vid ordinarie marssammanträde, som är årsmöte, skola följande ärenden förekomma:
1.1 Styrelsens årsberättelse.
.2 Revisionsberättelse.
.3 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
.4 Fastställande av årsavgift.
.5 Val av ordförande (i förekommande fall).
.6 Val av styrelseledamöter.
.7 Val av minst två revisorer, varav en skall vara auktoriserad, samt en revisorssuppleant.
2.1 Revisionsberättelser för föreningens stiftelser med frågor om ansvarsfrihet för deras styrelser.
.2 Val av jurymedlemmar i föreningens stiftelser (i förekommande fall).
Högtidsdag
Ordinarie decembersammanträde skall hållas första onsdagen i denna månad, vilken dag anses som Föreningens Högtidsdag.
§16 - Kallelser
Kallelse till sammanträde tillställes ledamöterna genom styrelsens försorg med allmänna posten minst åtta dagar före sammanträdet. Sådan kallelse skall upptaga de ärenden som förekomma till behandling. Ärende angående uteslutande av ledamot anmäles på följande sätt: "Ärende enligt stadgarna § 7 första stycket förekommer."
§17 - Röstning
Vid Föreningens sammanträden fattas beslut i regel genom öppen omröstning och gäller, med undantag för vad i §§ 3, 7, 20 och 21 stadgas, såsom Föreningens beslut den mening, som omfattas av de flesta röstande.
Sluten omröstning må dock förekomma förutom vid i § 3 och § 7 angivna fall även vid val enligt § 15. Framställning härom skall dock skriftligen göras till Föreningens ordförande före sammanträdets början. Sluten omröstning skall ske med slutna sedlar.
Vid lika röstetal gäller den mening, ordföranden biträder, utom vid val, då lotten skiljer.
Röstning genom fullmakt är icke tillåten utom i fråga om ärende enligt § 20. Frånvarande ledamots rösträtt må därvid utövas allenast av ledamot, som därtill erhållit fullmakt och icke företräder annan ledamot.
§18 - Bibliotek
Lån ur Föreningens bibliotek och samlingar är ledamot tillåtet, dock ej på längre tid än en månad. Låntagaren skall därvid till bibliotekarien avlämna skriftlig förbindelse att ersätta fulla värdet av vad som lånats, för den händelse det ej återlämnats oskadat inom föreskriven tid.
Den, som på ett eller annat sätt skadar Föreningens bibliotek eller samlingar, är skyldig att efter styrelsens bestämmande genast ersätta skadan.
§19 - Gäster
Ledamot äger till Föreningens sammanträden medtaga gäster, därest anmälan dessförinnan göres därom till Föreningens ordförande och denne intet har att erinra däremot.
§20 - Föreningens upplösning
Upplösning av Föreningen kan icke föreslås, förrän ledamöternas antal nedgått till åtta, och erfordras för giltighet av beslut härutinnan tre fjärdedels bifallande pluralitet, varjämte för upplösningen av Föreningen fästes det uttryckliga villkoret, att Föreningens tillhörigheter, av vad namn och beskaffenhet det vara må, icke få delas eller förskingras, utan skola i sin helhet föräras till någon i Föreningens syfte verksam inrättning eller anstalt, som därav kan draga en allmännyttig fördel.
§21 - Stadgeändring
Om framdeles några tillägg eller förändringar i dessa stadgar anses behövliga, bör anmälan härom ske vid ordinarie marssammanträdet, varefter styrelsen uppsätter förslag, som framlägges till Föreningens avgörande vid ett kommande sammanträde.
Till sådant sammanträde skall kallelsen åtföljas av styrelsens förslag till ändring av eller tillägg i stadgarna. För antagande av sådant förslag erfordras att minst tre fjärdedelar, dock minst tio, av de röstande äro därom ense.
Härifrån undantages dock uttryckligen § 20, vars syftemål på inga villkor får förändras eller upphävas.
Formuleringen av § 2 och 20 kommer från äldre stadgar; i övrigt har revidering skett år 1877, 1885, 1904, 1924, 1946, 1948, 1950, 1952, 1974, 1981, 1989, 1995 och 2002.
Revidering av § 3 år 2020.